Sistemas com IA
que lhe devolvem tempo.
Cada empresa tem os seus processos. Estudamos a sua operação e construímos sistemas com IA à medida, para que os seus departamentos se foquem em crescer o negócio e não no trabalho repetitivo.
Integramos com o seu ERP
O problema
A empresa cresce. O trabalho manual cresce com ela.
Encontrámos o mesmo padrão em todas as operações que vimos, o problema nunca é falta de esforço, mas sim tempo gasto no sítio errado e decisões tomadas sem números.
- Abrir email e descarregar PDF↻ ×340Copiar linha a linha para o ERP↻ ×340Conferir com a encomenda↻ ×340Arquivar e repetir amanhã↻ ×34001
Processos lentos, manuais e repetitivos
Pessoas qualificadas a copiar, conferir e lançar documentos todos os dias. O talento gasta-se onde não é preciso talento.
- Volume de trabalhoPessoasAno 1Ano 502
Não consegue escalar sem contratar
Mais clientes, mais lojas, mais fornecedores. E a resposta é sempre mais gente: a faturação sobe, a margem não.
- Margem por produto?Tesouraria a 30 dias?Desvios de preço?Próxima atualizaçãoNo fecho do mês03
Zero controlo sobre as métricas do negócio
Margens, custos e desvios só aparecem no fecho do mês, tarde demais para agir. Decide-se por intuição, não por dados.
A Hundrify resolve os três.
Soluções
Alguns exemplos do que já fazemos.
Onde há trabalho repetitivo e regras claras, há espaço para IA. Estes quatro são os mais pedidos; o resto desenha-se com a sua operação à frente.
- 01
Conferência e lançamento de faturas
Cada fatura cruzada com o que foi encomendado e o que foi recebido. O que está conforme entra no ERP sozinho; a sua equipa só olha para as divergências.
- Faturas
- Guias de receção
- Lançamento no ERP
- 02
Gestão automática de fornecedores
Pedidos de orçamento enviados, propostas comparadas sobre a mesma base de artigos e desvios de preço apanhados, sem ninguém ir à procura.
- Pedidos de orçamento
- Comparação
- Desvios de preço
- 03
Treino de agentes de IA
Os seus agentes treinados no contexto da casa: respondem com mais precisão, mais depressa e com o vocabulário do seu negócio.
- Apoio ao cliente
- Comercial
- Back-office
- 04
Consultoria e implementação
Mapeamos a operação e dizemos onde a IA tem mais impacto. E depois construímos. O diagnóstico não acaba num relatório.
- Diagnóstico
- Roadmap
- Implementação
Apenas 4 das soluções que oferecemos. Se há trabalho que se repete todos os dias na sua operação, é possível passá-lo a um sistema inteligente.
Falar sobre o seu casoSolução exemplo · Departamento financeiro
Uma camada de IA sobre o seu ERP.
Cada fatura é lida, cruzada com a encomenda e com a receção, e lançada no ERP. Só as divergências chegam a uma pessoa.
Percurso da fatura
Recebida
Email, anexo ou foto
Conferida
Encomenda e receção
Aprovada
Lançada no ERP
- conferidas sem intervenção
- 99%
- faturas por mês num só cliente
- 6.400
- pessoas libertadas para trabalho de valor
- 5
A fatura entra sozinha no ERP
Venha de uma fotografia, de um anexo no email ou de outro canal, é lida e lançada sem intervenção humana.
Conferência automática, linha a linha
Quantidades, preços e totais cruzados com a encomenda e com a guia de receção. A equipa só vê as divergências.
Fecho do mês sem stress
Faturas lançadas e conferidas ao longo do mês, à medida que chegam. Quando o mês fecha, o trabalho já está feito.
Cruzamento automático com o banco
Cada movimento bancário fica ligado à fatura que liquida. O que está pago e o que falta pagar sabe-se sem conciliação à mão.
Saúde financeira ao dia
Margens, gastos, contas a pagar e a receber, e as métricas que importam ao seu negócio, atualizadas todos os dias.
Arquivo digital, organizado para sempre
Todos os documentos fiscais guardados e à distância de um filtro. Uma fatura de há três anos encontra-se em segundos.
“Passámos de cinco pessoas a conferir faturas para uma pessoa a tratar exceções. O fecho do mês deixou de ser um evento.”
Indústrias
Nas operações mais exigentes.
Em empresas mid-market.
Energia
Restauração
Hotelaria
Retalho
Indústria
Saúde
Construção
Como trabalhamos
Quatro momentos. Até ao seu sucesso.
- 1
Diagnóstico
Um mergulho a fundo nos processos da empresa. Medimos onde se perde tempo e dinheiro, e começamos pelo que dá retorno mais depressa.
- 2
Redesenho
Mapeamos os fluxos de maior valor e redesenhamo-los como sistemas com agentes de IA, sustentados por um business case concreto.
- 3
Desenvolvimento
Construímos e pomos em produção cada sistema, sem ficar presos a um modelo de IA. Nada entra sem passar por testes rigorosos.
- 4
Monitorização contínua
Acompanhamos todos os meses: medimos, afinamos e passamos ao processo seguinte do roadmap.
A empresa
Disciplina aeroespacial aplicada a operações.
Fundada no Porto por dois engenheiros aeroespaciais, uma indústria onde a precisão não é negociável. Trazemos esse rigor para dentro das empresas portuguesas: entendemos a sua operação a fundo e implementamos sistemas que libertam a equipa do trabalho repetitivo. Na Hundrify, transformamos fluxos de trabalho em motores de crescimento exponencial.
